BIOS.BY – интернет-газета об информационных технологиях


Для сравки

Информационные технологии (ИТ, от англ. information technology, IT) – широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям управления и обработки данных, в том числе, с применением вычислительной техники.

В настоящее время, под информационными технологиями, чаще всего, понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации. Специалистов по компьютерной технике и программированию часто называют ИТ-специалистами.

© ru.wikipedia.org
ВикипедиЯ – свободная энциклопедия

ScanFlowStore - простой переход к безбумажному документообороту

Компания Xerox представляет программное обеспечение ScanFlowStore, которое помогает упростить и повысить эффективность создания цифровых архивов документов при помощи сканирования на многофункциональных устройствах Xerox.

Организации по всему миру сталкиваются с одинаковыми проблемами, такими как оптимизация затрат для получения конкурентных преимуществ, увеличение эффективности и необходимость работы с большим количеством документов. ScanFlowStore – это возможность простой интеграции цифрового документооборота в существующие рабочие процессы компании при минимальных затратах на модернизацию инфраструктуры.

ScanFlowStore позволяет размещать отсканированные документы в цифровых архивах, сетевых папках, различных CRM/ERP-системах и даже базах данных MS SQL и Oracle непосредственно с интерфейса многофункционального устройства Xerox без использования рабочей станции. Сохранять документы можно в формате PDF с возможностью контекстного поиска текста, что является незаменимым решением для систематизации архивов. Возможность чтения штрих-кодов будет полезной при выполнении автоматической сортировки  документов по папкам.

Широкие возможности решения позволяют осуществлять дополнительную обработку изображений перед публикацией или рассылкой: улучшение качества, выполнение распознавания текста, считывание штрих кодов, нанесение штампов (нумерации, даты и т.п.).

При помощи ScanFlowStore пользователи могут производить рассылку документов с интерфейса многофункциональных устройств Xeroх сразу нескольким получателям, что позволяет экономить время и повысить эффективность рабочего процесса. Отправка документов может производиться на разные офисные устройства: принтер, факс, сетевые папки на компьютере, системы управления документами, например, Xerox DocuShare или MS SharePoint.  «Решение ScanFlowStore – это сочетание казалось бы взаимоисключающих возможностей. С одной стороны, это глубокая интеграция с программными решениями в офисе, такими как MS SharePoint, SAP, базы данных и др., с другой - простота использования. Например, задача сохранения копии документа в MS Share Point с указанием места назначения и коротким описанием, выполняется несколькими нажатиями клавиш на многофункциональном устройстве Xerox. Долгий и не эффективный процесс, сканирования, а затем обработки документа на компьютере - в прошлом. Документ автоматически публикуется в системе с указанием всех необходимых данных. Вот наглядный пример оптимизации бизнес-процесса с помощью интерфейса устройства Xerox.» - комментирует Александр Швец,  глава представительства компании Xerox в Беларуси.






© BIOS.BY, 2006-2008. Все права защищены.
Справка: BIOS.BY – это блог-газета об информационных технологиях. Мы пишем об Интернете, программном обеспечении, мобильной связи, hardware – железе, и других вопросах, которым объединяются темой информационных технологиях.